Cum se trimit informații prin e-mail. Cum se trimit documente prin e-mail? Creați și trimiteți mesaje fax utilizând Expertul Fax

Uneori este necesar să trimiteți unele documente prin e-mail. Acest proces nu este dificil, dar necesită să cunoașteți unele dintre detaliile funcționale ale unei anumite căsuțe poștale. Acest articol va analiza modalități de a trimite documente din diferite cutii poștale.

Funcția principală a e-mailului este trimiterea de scrisori. În ciuda acestui fapt, orice serviciu care furnizează acest serviciu oferă funcția de a trimite fotografii, documente sau orice alte fișiere. Să ne uităm la acest proces pentru diferite cutii poștale:

Gmail

După ce vă conectați la e-mailul Jimail, trebuie să faceți următoarele:

• În colțul din stânga sus, faceți clic pe butonul roșu numit „Compune”, care înseamnă „compune” o literă. După aceasta, va apărea un formular pentru trimiterea unui mesaj.

• Primul element al formularului care iese este o linie care vă cere să furnizați adresa de e-mail a destinatarului. Adresa ar trebui să arate astfel: [email protected], [email protected] etc. Simbolul răsucit se numește „câine”. După aceasta trebuie să fie numele e-mailului pe care îl folosește destinatarul, de exemplu gmail.com sau mail.ru. Înainte de „câine” poate exista orice combinație de litere și cifre.

• A doua linie este destinată numelui literei, antetului acesteia. Este recomandabil să completați acest câmp, astfel încât destinatarul, uitându-se la noua scrisoare, să poată determina despre ce subiect este vorba. Vino cu un titlu care să facă scrisoarea ta să iasă în evidență de restul. Mai ales dacă trimiteți documente importante care necesită citire urgentă.

• De fapt, următorul formular este destinat textului mesajului în sine. În plus, puteți atașa diverse fișiere la scrisoare. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți clic pe pictograma agrafă de mai jos.

• După ce faceți clic pe pictogramă, va apărea o fereastră. În el, va trebui să selectați fișierul pe care îl veți trimite persoanei respective. Pentru a selecta un element, trebuie să faceți clic stânga pe el o dată și să faceți clic pe butonul „deschidere”.

• După acțiunea de mai sus, fișierul va fi atașat scrisorii și când faceți clic pe butonul „Trimite”, acesta va fi trimis în mesaj. Câmpul de text nu trebuie completat deloc. Puteți specifica pur și simplu titlul mesajului și atașați fișierul dorit fără text inutil. Este important să rețineți că Google mail nu vă permite să atașați fișiere mai mari de 25 MB la mesajul dvs. Dacă fișierul dvs. nu îndeplinește această cerință, va trebui să-l comprimați folosind programe speciale.

Mail.ru mail

După ce vă conectați la e-mailul Mail.ru, trebuie să faceți următoarele:

• În fereastra mică din stânga veți găsi 2 file. Prima afișează numărul de mesaje necitite din căsuța de e-mail. Trebuie să faceți clic pe a doua filă numită „Scrieți o scrisoare”

.

• După ce faceți clic pe această filă, veți fi redirecționat către pagina de creare a mesajului. În câmpul „Către” trebuie să specificați adresa de e-mail a destinatarului.

• A doua linie numită „Subiect” este destinată titlului scrisorii, titlului acesteia. Este recomandabil să completați acest câmp pentru ca destinatarul, privind noua scrisoare, să poată determina care este subiectul acesteia. Vino cu un titlu care să facă scrisoarea ta să iasă în evidență de restul. Mai ales dacă trimiteți documente importante care necesită citire urgentă.

• Pentru a atașa un fișier la un mesaj, trebuie să faceți clic pe fila numită „atașați fișier”. Ca și în cazul Google Mail, nu trebuie să introduceți textul mesajului, ci pur și simplu să trimiteți un fișier.

• După ce faceți clic pe filă, va apărea o fereastră. Selectați fișierul dorit și faceți clic pe „deschide”. După o scurtă descărcare, fișierul va fi descărcat la rădăcina literei. Spre deosebire de e-mail, puteți trimite un fișier de orice dimensiune, în limitele rezonabile. Cu cât fișierul este mai mare, cu atât va trebui să așteptați mai mult până când se descarcă.

• Dacă totul este gata, trebuie să faceți clic pe butonul „Trimite” din colțul din stânga sus al paginii.

Yandex Mail

După ce vă conectați la e-mail Yandex, trebuie să faceți următoarele:

• Faceți clic pe butonul „scrie” din colțul din dreapta sus al cutiei poștale.

• În fereastra pop-up, ca și în alte resurse de e-mail, va trebui să indicați adresa de e-mail și subiectul destinatarului.

• Pentru a atașa un fișier la un mesaj, faceți clic pe pictograma agrafă din partea de jos a formularului, selectați fișierul dorit făcând clic o dată pe butonul stâng al mouse-ului. Nu sunteți limitat în dimensiunea fișierului.

• După ce totul este gata, faceți clic pe fila galbenă etichetată „trimite”.

Yahoo Mail

După ce vă conectați la e-mailul Yahoo, trebuie să faceți următoarele:

• În colțul din stânga sus, fila „compune” este indicată cu font mic. Apasa pe el.

• Atașarea unui fișier în Yahoo mail este similară cu Gmail, citiți primul paragraf al articolului. Nu este posibil să trimiteți fișiere prea mari. În ciuda acestui fapt, puteți atașa un fișier nu de pe computer, ci de la o sursă de internet. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe pictograma agrafă și selectați primul articol din meniul mic care apare. Dacă doriți să redirecționați o fotografie pe care ați trimis-o deja în e-mailurile dvs., trebuie să selectați a doua opțiune.

Acest articol a oferit modalități de a trimite fișiere către cele mai populare conturi de e-mail. Dacă utilizați o altă platformă de e-mail nepopulară, atunci metodele de trimitere a documentelor vor fi similare. Este recomandabil să aveți mai multe cutii poștale în scopuri diferite. Deci, dacă doriți să trimiteți un fișier mare, utilizați Mail.ru sau Yandex. Dacă trebuie să trimiteți un document de lucru, puteți utiliza și e-mailul Gmail.

Serviciul poștal vă permite să faceți schimb de fotografii, fișiere și să scrieți scrisori. Pentru a răspunde la întrebarea cum să trimiteți o fotografie prin e-mail, trebuie să cunoașteți câteva nuanțe. Înainte de a-l folosi, trebuie să creați o cutie poștală pe unul dintre portalurile de internet și să aflați adresele de e-mail ale celor cu care intenționați să corespondezi. Aceste adrese au două părți: una este numele dvs. personal, cealaltă este numele serverului de e-mail.

Pentru a trimite o scrisoare prin poștă, trebuie să vă conectați la caseta de e-mail, faceți clic pe butonul „Scrie”, selectați un destinatar din agendă, indicați subiectul în câmpul corespunzător și scrieți textul. Mesajul poate fi formatat în funcție de scopul scrisorii. Câmpul de introducere a textului are setări adecvate: modificarea mărimii și numelui fontului, inserarea imaginilor grafice și așa mai departe.

Cum se trimit documente prin e-mail

Un fișier salvat pe computer poate fi trimis de la un cont de e-mail la altul. Conectați-vă la e-mail, faceți clic pe „Scrie”, selectați destinatarul, specificați subiectul în câmpul corespunzător. Apoi trebuie să selectați fișierul pe care doriți să îl trimiteți, să scrieți un comentariu pentru acesta, să faceți clic pe butonul de trimitere și, după un anumit timp, fișierul va fi livrat destinatarului.

Cum se trimite o fotografie prin e-mail

Acest lucru se face în același mod ca și transferul unui fișier. Cu toate acestea, este potrivit doar atunci când volumul de informații trimis este posibil pentru un anumit serviciu poștal. Dacă căsuța de e-mail este limitată la un anumit număr de megaocteți, atunci imaginile trebuie optimizate pentru transmisie. Acest lucru nu afectează calitatea și dimensiunea reală a fotografiilor salvate pe computer, dar reduce semnificativ „greutatea” acestora. Cum să trimiți fotografii prin e-mail în cantități mari? Când sunt multe imagini, transmiterea lor este posibilă doar într-un anumit format. Puteți livra imagini destinatarului folosind o arhivă. Pentru a crea una, selectați fotografiile pe care doriți să le trimiteți și faceți clic dreapta și selectați opțiunea „Adăugați la arhivă”. În fereastra care apare, setați un nume, parametri și faceți clic pe „OK”. Vă rugăm să rețineți că directorul de fișiere creat poate fi protejat cu o parolă pentru a-l proteja de vizionarea de către terți. Pentru a trimite arhiva de imagini creată, trebuie să deschideți cutia poștală, să selectați funcția „Scrie”, să completați câmpul „Destinatar”, să specificați subiectul, să formatați acompaniamentul sub formă de text sau comentariu și să îl atașați. Când toate cele necesare sunt finalizate, puteți trimite.

Cum trimit o fotografie prin e-mail folosind Windows Live? Trimiterea imaginilor aici se face după cum urmează:

• Selectați fotografia dorită de trimis și deschideți-o folosind albumul foto al acestui program.
• În fereastra care se deschide, selectați butonul „E-mail”. Se va deschide un formular de înregistrare pentru serviciul de corespondență, în care va trebui să completați toate câmpurile obligatorii.
• Odată ce configurarea Windows Live Mail este finalizată, puteți trimite imagini.

02.11.2018

1. Efectuați una dintre următoarele:

o Când începeți să lucrați în Microsoft Outlook, mai întâi instalați Word ca editor de mesaje de e-mail și selectați un format de mesaj: HTML, Microsoft Outlook RTF sau text simplu. Următorul în meniu Fişier alege echipa Crea, iar apoi comanda Mesaj.

o Când începeți să lucrați în Word, selectați din meniu Fişier echipă Creași apoi pe filă Sunt comune faceți dublu clic pe pictogramă Mesaj e-mail. Formatul mesajului va fi selectat automat ca HTML.

2. În câmpurile Către, Cc sau Cco, introduceți numele destinatarilor, separându-i cu punct și virgulă.

Pentru a selecta numele destinatarilor din listă, faceți clic pe pictograma de lângă La care, Copie sau SK.

3. În câmp Subiect introduceți subiectul mesajului.

4. Introduceți mesajul dvs. în zona de mesaje.

La introducerea unui mesaj sunt disponibile instrumente Word precum verificarea ortografică automată, corectarea automată și tabelele Informatică: Manual pentru universități / N.B. Khokhlova, A.I. scoala, 1990. -195 p.: ill..

5. Dacă este necesar, procedați în felul următor:

o Includerea unui fișier suplimentar.

o Setați opțiunile de e-mail.

6. Faceţi clic pe butonul Trimitere. (A se vedea figura 1)

Poza 1

> Trimiterea unui document prin e-mail

1. Deschideți sau creați un document pe care doriți să-l trimiteți prin e-mail.

2. Apăsați butonul E-mail pe standard barele de instrumente.

3. Dacă trimiteți o pagină Web care conține cadre, efectuați una dintre următoarele:

o Pentru a trimite prin e-mail o pagină Web în cadrul activ, selectați Da, trimiteți documentul activ. Această opțiune este utilă dacă pagina Web este salvată local și nu poate fi accesată altfel de către destinatari.

o Pentru a trimite prin e-mail numai pagina încadrată, selectați opțiunea Nu, trimite pagina cu cadre. Această opțiune este utilă dacă o pagină încadrată afișează pagini Web individuale care sunt accesibile destinatarilor de pe un site Web.

4. Introduceți numele destinatarilor în câmpurile Către și Cc, separate prin punct și virgulă.

Pentru a selecta numele destinatarilor din listă, faceți clic pe pictograma de lângă La care sau Copie.

5. Implicit la câmp Subiect

6. Dacă este necesar, puteți introduce un fișier suplimentar și puteți seta opțiunile de e-mail.

7. Pentru a trimite prin e-mail o copie a documentului, faceți clic pe Trimite o copie.

Trimiterea unui document prin e-mail ca atașament:

1. Deschideți sau creați documentul pe care doriți să-l trimiteți prin e-mail ca atașament.

2. În meniu Fişier indicați spre comandă Trimiteși selectați Mesaj (ca atasament).

Dacă elementul de meniu Mesaj (ca atasament) lipsesc, urmați acești pași: în meniu Serviciu alege echipa Opțiuniși accesați fila Sunt comune. Bifeaza casuta trimiteți un document prin poștă ca atașamentși apăsați butonul Bine. Apoi repetați pasul 2.

3. Introduceți numele destinatarilor în câmpurile Către și Cc, separate prin punct și virgulă.

Pentru a selecta numele destinatarilor din listă, faceți clic La care sau Copie.

4. Implicit la câmp Subiect Este afișat numele documentului. Puteți introduce un alt subiect dacă doriți.

5. Dacă este necesar, puteți introduce un fișier suplimentar și puteți seta opțiunile de e-mail.

6. Faceți clic pe butonul Trimite.

Notă. Când trimiteți o pagină Web ca atașament, aceasta este convertită automat în format Microsoft Word (.doc). Dacă doriți să păstrați formatul HTML, puteți trimite prin e-mail pagina web în sine.

> Creați și trimiteți mesaje fax utilizând Expertul Fax

1. În meniu Fişier alege echipa Crea.

2. Selectați o filă Scrisori și faxuri.

3. Faceți dublu clic pe pictogramă Expert Fax.

4. Urmați instrucțiunile vrăjitorului.

Note:

· Înainte de a utiliza Fax Wizard, asigurați-vă că computerul acceptă mesaje fax.

· Dacă în caseta de dialog Crearea unui document acest expert lipsește, instalează-l.

> Instalați sau îndepărtați componente individuale

Dacă nu găsiți componenta Microsoft Word sau Microsoft Office de care aveți nevoie și Microsoft Windows Installer nu a instalat componenta automat, faceți-o singur. Dacă ați instalat inițial Word sau Office de pe un server de fișiere de rețea sau dintr-un folder partajat, trebuie să rulați din nou același program de instalare.

1. Închideți toate programele.

2. Apăsați butonul startîn Windows și selectați comanda Setări, iar apoi comanda Panou de control.

3. Faceți dublu clic pe pictogramă Instalare si demontare de programe.

4. Efectuați una dintre următoarele:

Dacă Word a fost instalat cu Office, selectați Microsoft Office pe filă Instalare/demontareși apoi faceți clic pe butonul Adăugați/Eliminați.

Dacă Word a fost instalat separat, selectați Microsoft Word pe filă Instalare/demontareși apoi faceți clic pe butonul Adăugați/Eliminați.

5. Urmați instrucțiunile care vor apărea pe ecran Tehnologii informatice pentru prelucrarea informațiilor: Manual / S.B. Nazarov, V.I. Pershikov, V.A. Tafintsev etc.; Sub conducerea lui S.B. Nazarov. - M.: Finanțe și Statistică, 1995. - 248 p.: ill..

În funcție de serviciul de e-mail pe care îl utilizați, procesul de trimitere a unui fișier MS Word poate diferi ușor, deoarece interfețele serviciului diferă. Dar principiul atașării unui document la o scrisoare este aproximativ același, indiferent de furnizorul de e-mail pe care îl alegeți.

Vei avea nevoie

• Un cont de e-mail pentru orice serviciu, un document Word gata de trimis și o adresă de e-mail pentru destinatarul scrisorii.

Instrucțiuni

Conectați-vă la profilul dvs. în serviciul de e-mail și faceți clic pe pictograma pentru a crea un nou e-mail. În diferite interfețe poate fi numit: „Creare scrisoare”, „Scrisoare nouă”, „Scrie”, etc.

Selectați destinatarul din lista de contacte sau introduceți e-mailul destinatarului și completați, de asemenea, câmpul „Subiectul e-mailului”.

Dacă e-mailul dvs. se află în serviciul Yandex: faceți clic pe butonul „Atașați fișiere”.

Verificați dacă ați completat corect câmpurile „Către” și „Subiect” și faceți clic pe butonul „Trimite”.

Dacă e-mailul dvs. se află pe serviciul Gmail: faceți clic pe pictograma în formă de agrafă situată în rândul de jos al câmpului de trimitere a e-mailului.

În fereastra care se deschide, selectați fișierul dorit de trimis și faceți clic pe butonul „Deschidere”.

Verificați dacă toate câmpurile au fost completate, apoi trimiteți scrisoarea cu documentul făcând clic pe butonul „Trimite”.

Dacă e-mailul dvs. se află pe serviciul mail.ru: deschideți fereastra de selecție a fișierelor făcând clic pe butonul „Atașați fișierul”, care se află deasupra câmpului de introducere a textului literei.

Selectați un fișier atașat sau mai multe fișiere și trimiteți un e-mail cu documente MS Word atașate sau alte fișiere făcând clic pe butonul „Trimite” situat în partea de sus și de jos a noului ecran de trimitere a e-mailului.

Toți cei care au început să folosească Internetul mai devreme sau mai târziu s-au confruntat cu problema trimiterii fișierelor de pe computerul lor către alți utilizatori. Această acțiune simplă i-a derutat pe mulți.

Vei avea nevoie

• - calculator
• - Internet
• - E-mail
• - dosar

Instrucțiuni

În primul rând, avem nevoie de un cont înregistrat pe unul dintre serverele de e-mail sau de un program de e-mail configurat să funcționeze cu căsuța dvs. poștală.
În primul rând, pentru a trimite un fișier prin e-mail, trebuie să creați o scrisoare în care vom trimite acest fișier. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Scrieți o scrisoare”.

În câmpul „Către”, introduceți adresa de e-mail a persoanei căreia doriți să-i trimiteți fișierul. Aproape toate serverele și programele de e-mail acceptă posibilitatea de a trimite scrisori la mai multe adrese simultan. Deci, puteți trimite un fișier nu numai unei singure persoane, ci și să faceți o corespondență reală în masă, specificând mai multe adrese.
De asemenea, puteți completa câmpul „Subiect”. Dar o poți ignora. Facem același lucru cu câmpul în care trebuie să introduceți textul scrisorii - îl completăm doar atunci când este necesar.

Acum trebuie să atașați fișierul necesar la scrisoare. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Atașați fișierul” sau „Selectați fișierul”. Va apărea o fereastră de explorare în care trebuie să găsiți și să selectați fișierul necesar. Faceți clic pe „OK” și așteptați ca fișierul să fie încărcat pe server.
După aceasta, puteți atașa unul sau mai multe fișiere.

Mai rămâne doar să trimiteți scrisoarea destinatarului. Asigurați-vă că adresele către care trimiteți corespondența sunt indicate corect și faceți clic pe butonul „Trimiteți scrisoarea”.

Notă

Asigurați-vă nu numai că serverul dvs. de e-mail poate trimite un fișier de această dimensiune, ci și că serviciul de e-mail al destinatarului este capabil să accepte fișiere de această dimensiune, altfel e-mailul pur și simplu nu va ajunge la destinatar.

Toate sistemele de e-mail au limite privind dimensiunea fișierelor care pot fi trimise. Dacă fișierul dvs. este prea mare, îl puteți încărca într-un serviciu de găzduire de fișiere și puteți trimite un link către el unui prieten sau puteți utiliza un program special pentru a împărți fișierul în mai multe părți și a le trimite separat.

Atentie, doar AZI!

Totul interesant

Dacă ești una dintre persoanele care preferă să comunici prin e-mail obișnuit decât să comunici pe rețelele de socializare, atunci probabil ar trebui să știi că îți permite nu doar să scrii mesaje text prietenilor tăi, ci și să le redirecționezi către prieteni...

Utilizarea e-mailului vă permite nu numai să faceți schimb de informații text, ci și fișiere precum muzică, fotografii și videoclipuri. Pentru a trimite imagini și fotografii, puteți folosi una dintre metodele simple. Instrucțiuni 1 Pentru a trimite...

Transferul de fișiere pe cale electronică se realizează de obicei prin servicii de e-mail. Acest lucru este mult mai convenabil decât livrarea independentă către destinatar a informațiilor necesare înregistrate pe un hard disk. Veți avea nevoie de acces la...

Puteți trimite orice fișier folosind Internetul. Mai mult, în acest caz, nu contează în ce oraș sau continent se află destinatarul documentelor. Și cel mai important, trimiterea fișierelor se poate face fără costuri materiale. Pentru tine…

E-mailul este un serviciu foarte convenabil care este conceput pentru corespondență și trimiterea de imagini. Principalul său avantaj este viteza mare de livrare a mesajelor și o interfață de utilizator accesibilă. Instrucțiuni...

E-mailul a devenit o parte a vieții moderne. Un e-mail creat pe orice resursă de e-mail vă permite să primiți scrisori, să trimiteți răspunsuri la acestea, scurte și cu adăugarea de diferite fișiere. Veți avea nevoie de un...

Trimiterea unui film prin e-mail este de obicei dificilă din cauza dimensiunilor mari ale fișierelor. Cel mai simplu mod de a trimite un fișier film este să-l atașați la un e-mail. Cu toate acestea, dacă acest lucru nu funcționează, există o altă modalitate -...

E-mailul este un serviciu convenabil pentru comunicarea și schimbul de informații diverse. Ești dornic să le arăți celor dragi fotografii din vacanța ta? Trimiteți-le în căsuța dvs. de e-mail. Instrucțiuni 1 Conectați-vă la sistem și apăsați butonul...

Fiecare utilizator de e-mail se confruntă uneori cu nevoia de a trimite o scrisoare cu fișiere atașate - fotografii, fișiere video, diverse documente. Atașarea unui fișier la un e-mail nu este deloc dificilă, indiferent de ce e-mail...

Există situații în care programul de e-mail configurat nu este disponibil. Poate te-ai uitat online dintr-un Internet cafe sau nu ai avut timp să instalezi un program de e-mail pe computer. Nicio problemă - puteți primi și trimite e-mail direct de la...

E-mailurile ajung la destinatar în câteva minute. De aceea sunt atât de convenabile de utilizat pentru corespondența personală și de afaceri. Dacă trebuie să trimiteți cuiva un document text, îl puteți atașa la un e-mail ca atașament sau puteți copia întregul text al documentului în clipboard și îl puteți lipi în formular pentru a trimite e-mailul.

Publicarea sponsorului P&G Articole pe tema „Cum se trimite un text prin e-mail” Cum se atașează un fișier la o scrisoare Cum se trimite o scrisoare de la Rambler Pentru ce este folosit e-mailul?

Instrucțiuni

Vă rugăm să rețineți că software-ul instalat pe computerul destinatarului poate fi diferit de al dumneavoastră. Chiar și același program, de exemplu Microsoft Word, are multe versiuni. Dacă destinatarul scrisorii dumneavoastră are o versiune învechită a programului sau, dimpotrivă, o versiune mult mai nouă decât a dumneavoastră, documentul text pe care îl creați pur și simplu nu se va deschide pentru destinatar sau se va deschide incorect. Pentru a evita acest lucru, verificați dinainte ce format este cel mai bun pentru a trimite documentul. Folosiți, dacă este necesar, programe de conversie care vă vor ajuta să traduceți documentul exact în formatul cerut de destinatar. De exemplu, programul gratuit PDF24 Editor vă va ajuta să convertiți orice text în format PDF, care este foarte des folosit la trimiterea documentelor electronice, pe care le puteți descărca de aici: http://en.pdf24.org/. Dacă nu doriți sau nu puteți instala programe noi pe computer, utilizați orice serviciu online gratuit. De exemplu, http://convertfileonline.com/. Deschideți cutia poștală direct pe site-ul web al serviciului de e-mail sau lansați programul client pe care îl utilizați de obicei. Accesați meniul „Scrieți o scrisoare”. Introduceți adresa de e-mail a destinatarilor. Setați subiectul scrisorii - cel mai logic este să folosiți titlul textului trimis. Faceți clic pe butonul „Atașați fișierul” și selectați documentul text de pe computer pe care trebuie să îl trimiteți. Așteptați descărcarea fișierului. Dacă este necesar, adăugați mai multe documente. Puteți face o mică notă explicativă în corpul scrisorii. De exemplu: „Ca răspuns la solicitarea dumneavoastră, vă trimit lista actuală de prețuri pentru serviciile companiei noastre în format PDF.” Dacă textul este mic, îl puteți lipi pur și simplu în formular pentru a trimite un e-mail. Pentru a face acest lucru, deschideți documentul în editor și selectați opțiunea „Selectați tot”. În majoritatea programelor de editare, acest lucru se poate face apăsând combinația de taste Ctrl+A. Copiați selecția în clipboard - utilizați combinația Ctrl+C sau meniul contextual cu clic dreapta. Plasați cursorul în câmpul de introducere a textului din formularul de e-mail și apăsați Ctrl+V sau faceți clic dreapta și selectați Lipire din meniul care apare. Utilizați, dacă este necesar, funcții suplimentare pentru trimiterea de e-mail: notificare de livrare și notificare de citire a unei scrisori, notificare de trimitere a unei scrisori prin SMS etc. Lista de servicii suplimentare depinde de serviciul dvs. de e-mail. Citiți cum să le utilizați în sistemul de ajutor al serviciului dvs. de e-mail sau al programului client. Faceți clic pe butonul „Trimite” - scrisoarea va fi trimisă la adresa (adresele) specificată(e). Puteți vizualiza lista de e-mailuri trimise în folderul „Articole trimise”, dacă nu este prevăzut altfel de setările serviciului sau programului dumneavoastră de e-mail. Dacă este necesar, puteți retrimite e-mailul împreună cu fișierele text atașate aceluiași destinatar sau îl puteți redirecționa către alt destinatar. Ce simplu

E-mailul este folosit nu numai pentru trimiterea de mesaje, ci și pentru trimiterea de fișiere (documente, fotografii etc.). Ele sunt numite imbricate sau atașate.

Imbricate sau Fisier atasat(atașament) este un fel de fișier de pe un computer pe care îl adăugăm la o scrisoare pentru a o trimite prin e-mail.

Cum să atașați un fișier la o scrisoare și să o trimiteți

Să presupunem că vreau ca un document care se află pe computerul meu să ajungă pe computerul colegului meu. Îi cunosc adresa de e-mail, ceea ce înseamnă că pot scrie o scrisoare din căsuța mea poștală și pot atașa un fișier la ea.

Când un coleg se conectează la e-mailul său, va vedea un mesaj nou care conține un document. Îl poate deschide direct prin e-mail sau îl poate descărca pe computer.

Tehnologia de transfer de fișiere este următoarea:

1. Deschideți contul de e-mail.
2. Scriem o scrisoare: indicați adresa de e-mail a destinatarului, subiectul și, dacă este necesar, tipăriți mesajul.
3. Faceți clic pe butonul special pentru a adăuga un fișier.
4. În fereastra care se deschide, selectați un fișier de pe computer.
5. Trimiteți scrisoarea făcând clic pe butonul corespunzător.

Exemplu

1. Îmi deschid e-mailul și dau clic pe butonul pentru a scrie o scrisoare.

Yandex Mail:	Mail.ru:	Gmail.com:

2. Tastez adresa persoanei căreia vreau să-i trimit dosarul și indic subiectul.

Nu trebuie să introduc textul, pentru că trebuie doar să trimit fișierul. Dar de obicei o scriu: salut, explic ce anume trimit și de ce.

3. Pentru a atașa un fișier, faceți clic pe butonul special din partea de sus sau de jos (deasupra sau dedesubtul părții pentru introducerea textului).

Yandex Mail:	Mail.ru:	Gmail.com:

4. Se deschide o fereastră mică cu fișiere și foldere de pe computerul meu. În el ar trebui să găsesc ceea ce vreau să trimit.

Să presupunem că trebuie să trimit un document care se află pe computerul meu în Local Drive D din folderul Acorduri. Deci, în fereastra deschid discul local D:

Și deschid folderul Acorduri:

Fișierele care se află în acest folder sunt afișate. Îl găsesc pe cel pe care vreau să-l trimit printre ele și dau dublu clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului.

Fereastra dispare și documentul meu apare deasupra sau sub butonul de atașare.

Imediat după aceasta, mesajul meu cu documentul atașat va merge la adresa specificată. Iată cum îl va vedea destinatarul:

Observați pictograma agrafă de la sfârșit. În acest fel site-ul de e-mail arată că există un fișier atașat în interior.

După ce a deschis scrisoarea, destinatarul va vedea atât textul, cât și documentul, pe care le poate vizualiza sau descărca pe computer.

Cum să adăugați mai multe fișiere la un e-mail

Puteți adăuga mai multe fișiere de orice tip la o singură literă. Acestea pot fi fotografii, documente, muzică și chiar videoclipuri.

Pentru a face acest lucru, nu este deloc necesar să trimiteți mai multe scrisori - puteți scrie una și adăugați la ea tot ceea ce doriți să trimiteți. Se întâmplă așa: scriem o scrisoare, îi adăugăm un fișier, apoi, în același mod, un altul, un al treilea și așa mai departe.

Dar dacă nu sunt unul sau doi, ci mai mult de zece? Este posibil să adăugați un folder întreg, mai degrabă decât fiecare fișier în parte?

Din păcate, nu puteți trimite folderul prin e-mail. Dar poate fi arhivat și atașat scrisorii.

Acest lucru se poate face direct in fereastra prin care adaugam fisierul de trimis. Faceți clic dreapta pe folder, selectați 7-Zip sau WinRAR din listă și creați o arhivă.

Apoi selectați acolo arhiva nou creată, adică faceți dublu clic pe ea cu butonul stâng al mouse-ului.

Arhiva care conține folderul necesar pentru redirecționare este atașată scrisorii. Rămâne doar să-l trimiți.

Nuanțe

Dacă intenționați să trimiteți mai mult de trei fișiere într-un e-mail, atunci este considerată o bună practică să le arhivați.

De exemplu, vreau să trimit zece fotografii unui prieten. Puteți, desigur, să trimiteți zece scrisori, adăugând o fotografie la fiecare dintre ele. Dar asta nu este incomod nici pentru mine, nici mai ales pentru el. Așa că decid să trimit o scrisoare cu toate fotografiile atașate.

În acest caz, ar fi mai corect să le puneți într-un folder separat de pe computer, apoi să îl arhivați și să adăugați arhiva rezultată atunci când trimiteți o scrisoare.

Ca urmare, va fi trimis un fișier, nu zece. Prietenului meu îi va fi mai ușor să îl descarce pe computer și să îl dezarhivească decât să se uite (descărcare) fiecare fotografie separat.

Înainte de a trimite fotografii prin e-mail, acestea ar trebui să fie comprimate (reduse în dimensiune).

Aceasta este mai mult decât o regulă a bunelor maniere. Aceasta este o necesitate! Dar, din păcate, mulți utilizatori nici măcar nu sunt conștienți de acest lucru.

Veți afla mai multe despre motivul pentru care este necesar acest lucru și despre cum să o faceți în lecția „Comprimarea fotografiilor”.

Exercițiu

1. Trimite o scrisoare cu un fișier atașat de la adresa ta de e-mail la propria ta adresă. Adică, în câmpul „Către”, introduceți adresa dvs. de e-mail. După trimitere, veți primi o scrisoare de la dvs. cu acest fișier atașat.
2. Deschideți scrisoarea și încercați să vedeți fișierul trimis direct prin e-mail. Apoi descărcați-l pe computer și deschideți-l direct de pe acesta.
3. Trimiteți scrisori la adresa dvs. cu mai multe fișiere atașate (atât individual, cât și arhivate).
4. Încercați să trimiteți fotografii după ce le-ați comprimat.

Data: 23 martie 2018 Categorie:

Bună ziua, dragi cititori. Odată cu dezvoltarea internetului și a tehnologiilor de rețea, tot mai puține documente sunt trimise la tipărire. Este mult mai convenabil să trimiteți un fișier Word prin e-mail managerului, clientului sau colegului dvs. Dar nu toată lumea știe de ce este nevoie înainte de a trimite asigurați-vă că configurați și verificați fișierul. Pentru ce? Îți spun acum, stai pe spate și te confortabil!

Setarea lizibilității generale a unui fișier

Când destinatarul primește documentul dvs., îl poate studia pe ecran sau îl poate imprima pe hârtie. Oricare este mai convenabil pentru tine. Prin urmare, recomand pregătirea dosarului pentru ambele proceduri. În general, orice document, fie el un fișier Word sau, de exemplu, un raport Access, ar trebui să fie întotdeauna gata pentru tipărire. Aceasta ar trebui să devină regula ta.

Să începem cu pregătirea pentru imprimare, ca parte a căreia se fac o mulțime de setări generale. Veți îmbunătăți aspectul proiectului și veți elimina multe neajunsuri care pot strica impresia de a studia materialele.

Veți avea nevoie (dacă este necesar) de 10 pași simpli:

1. Setați dimensiunea foii
2. Selectați orientarea foii
3. Numerotați liniile
4. Aranjați textul în coloane
5. Personalizați câmpurile
6. Inserați anteturi și subsoluri
7. Formatarea paragrafelor
8. Organizați cratimele cuvintelor
9. Verificați dacă există linii atârnate
10. Introduceți întreruperi de linie și de secțiune

V-am spus deja cum se fac toate acestea înainte. Dacă nu ați citit acel articol, iată-l.

Verificarea datelor personale

Când lucrați în Word, programul salvează diverse date auxiliare. Cele mai multe dintre ele pot fi considerate confidențiale. Acest lucru este util pentru colaborarea la un document într-o organizație structurată. Utilizatorii văd cine este autorul proiectului, când a fost creat și modificat, cărei organizații îi aparține etc.

Cu toate acestea, nu este recomandabil să distribuiți aceste informații către terți. Prin urmare, trebuie să controlați cu atenție cine și ce date personale transferați împreună cu documentul Word.

Pentru a verifica ce informații suplimentare sunt incluse în document, faceți clic pe Fișier pe panglică. Vizualizarea Culise se deschide cu unele proprietăți enumerate în partea dreaptă. Pentru a deschide lista lor completă, faceți clic Afișați toate proprietățile.

Vedeți cât de mult pot afla oamenii despre autor. Este întotdeauna necesar? Sunt sigur că nu. În plus, documentul poate stoca informații despre corecții, comentarii, conținut ascuns etc. În cele mai multe cazuri, aceste date trebuie ștergate. Cum să o facă? Programul are un mijloc convenabil și rapid de ștergere a datelor personale.

Du-te la panglică: Fișier – Depanare – Document Inspector. În fereastra care se deschide, bifați toate casetele și faceți clic pe Verificare.

După verificare, se va deschide o fereastră cu o listă de date. Lista va fi împărțită după tip. Acolo unde se găsesc cele personale, vor apărea un semn de exclamare și un buton. șterge totul" Priviți lista cu ceea ce oferă programul de șters și faceți clic pe butonul. De obicei, elimin totul, cu excepția antetelor și a subsolurilor.

După ce v-ați șters toate datele personale în acest fel, repetați verificarea pentru orice eventualitate.

Verificarea compatibilității versiunilor de program

Știți că există mai multe versiuni ale suitei Microsoft Office, care au fost lansate una după alta. Office 2003, XP, 2007, 2010, 2013, 2016, ... Cu fiecare versiune, au fost introduse noi instrumente și funcționalități. De exemplu, ați introdus într-o foaie de lucru, care a apărut pentru prima dată în Office 2007. Evident, un utilizator cu XP nu o va putea vizualiza (sau modifica) corect.

Verificarea compatibilității există tocmai pentru a identifica astfel de incidente. Clic Fișier - Depanare - Verificare compatibilitate. Va apărea un meniu care detaliază orice probleme de compatibilitate. Unele dintre ele pot fi corectate, dar altele vor trebui acceptate.

Verificarea disponibilitatii materialelor

Lumea încearcă în toate modurile posibile să socializeze persoanele cu dizabilități. Microsoft își aduce și ea contribuția la acest lucru. Pentru a face acest lucru, ei construiesc analizatori de accesibilitate a conținutului în programele lor. Dacă există chiar și cea mai mică șansă ca un document Word să fie vizualizat de persoane cu deficiențe de vedere sau de auz, asigurați-vă că utilizați un analizor și urmați recomandările acestuia.

Ce verifică? Compania a dezvoltat un cititor de ecran pentru programele sale folosind un narator vocal. Analizatorul va verifica cât de pregătit este documentul pentru acest proces. În plus, va fi testată adaptarea conținutului pentru persoanele cu deficiențe de auz și de vorbire.

Faceți clic pentru a verifica Fișier – Depanare – Verificare accesibilitate. Pe ecran va apărea un meniu cu rezultatele analizei. Dacă se găsesc erori sau recomandări, acestea vor apărea în meniu. Faceți clic pe obiectele din această listă pentru a vedea recomandări pentru eliminare.

Corectați tot ce se întâmplă, acest lucru va permite cititorilor speciali să experimenteze un minim de inconveniente.

Marcați un document Word ca final

Când toate lucrările la document sunt finalizate, ediția finală este trimisă, vă puteți informa cititorii despre acest lucru. Pentru a face acest lucru, faceți clic Fișier - Protejați documentul - Marcați ca final.

La deschiderea unui astfel de fișier, utilizatorul nu va putea face imediat modificări. Va apărea o casetă galbenă de informații care spune „ Marcat ca final" Cititorul nu va putea modifica textul, fluxul va fi ascuns. Cu toate acestea, acest instrument raportează doar că textul este final, nimic mai mult.

Dacă utilizatorul face clic Editează oricumîn câmpul de informații, starea „final” va fi șters. Conținutul poate fi din nou modificat, șters, adăugat. Deci, instrumentul este folosit doar pentru informații, dar nu protejează în niciun fel informațiile de editare. Deși, de multe ori acest lucru este suficient.

Trimiteți un document Word

Ati pregatit fisierul pentru trimitere, ramane doar sa il trimiteti prin e-mail. Să începem:

Dacă computerul dvs. este configuratMicrosoft Outlook(și recomand să-l configurați), adăugați un buton E-mail către Bara de instrumente Acces rapid. Am descris cum să adăugați o comandă la Bara de instrumente Acces rapid. Salvați fișierul și faceți clic pe butonul de trimitere. Se va deschide o fereastră de creare a scrisorii cu un fișier Word atașat. Adăugați destinatari, specificați subiectul scrisorii și trimiteți.

O altă modalitate de a trimite un document este utilizarea Outlook. Clic Fișier - Partajare - Trimitere prin e-mail.

În fereastra care se deschide, selectați una dintre opțiunile de trimitere:

• Trimiteți ca atașament— creează o scrisoare nouă în Outlook și adaugă fișierul curent ca atașament
• Trimite linkul— trimite destinatarilor un link către un document accesibil publicului
• Trimiteți ca PDF— convertește fișierul în format PDF și creează un nou e-mail Outlook cu acest atașament. Util atunci când trebuie să protejați un fișier de modificări
• Trimiteți ca XPS— trimiterea într-un alt format de fișier protejat (XPS). Pentru a-l vizualiza, precum PDF, este posibil să aveți nevoie de software special
• Trimiteți un fax prin Internet— trimiterea nu prin e-mail, ci ca fax. Pentru ca acest serviciu să funcționeze, trebuie să conectați servicii speciale. Nu intenționez să le descriu, deoarece comunicarea prin fax devine învechită. Credeți că este necesar să descrieți configurarea faxului în Word? Scrieți în comentarii.

Dacă nu aveți Outlook, salvați fișierul și trimiteți-l folosind un alt client sau serviciu de e-mail. Fișierele Word sunt trimise în același mod ca și alte fișiere. Majoritatea utilizatorilor Word fac acest lucru, dar prefer și recomand să folosești Outlook. De ce? Citiți articole despre acest program și veți înțelege totul singur. Vor apărea în curând pe blogul meu.

Prieteni, totul este despre trimiterea unui document Word prin e-mail. Principalul lucru este să aveți grijă de cititorii dvs. și să vă ștergeți datele personale înainte de a trimite.

Următoarea postare va fi despre tipărirea unui document. Ai ghicit că are și propriile sale subtilități. Pe de o parte, totul este simplu, pe de altă parte, unele puncte necesită o atenție deosebită. Deci, nu fi leneș, citește-l și asigură-te că faci totul bine. Te văd!