Link usluga. Učitavanje izvještaja u elektronskom obliku Kako preuzeti izvještaje iz 1s 7.7

Na primjer, krenimo Bilans prometa (Izvještaji - Standardni - Bilans stanja).

Odredite fasciklu u koju želite da sačuvate dokument, podesite naziv datoteke i izaberite Vrsta datoteke — Excel list (*.xls) ili Sheet Excel2007-…(*.xlsx)- Ovo su različite verzije Excel-a. Možete spremiti u oba formata i vidjeti koji vam najviše odgovara. Također, prilikom snimanja dostupni su i drugi formati datoteka. Pritisnite dugme Sačuvaj .

U našem primjeru odabrali smo mapu Dokumenti iz 1C i postavite naziv fajla - SO 9 meseci. Na primjer, čuvamo u različitim Excel formatima.

Nakon pohranjivanja, dokumenti će se nalaziti u navedenoj mapi.

Oba fajla će se otvoriti, jer Ranije verzije dokumenata podržane su kasnijim verzijama programa.

Kako sačuvati dokument u Excelu u 1C

Pogledajmo spremanje koristeći dokument kao primjer Nalog za plaćanje . Kreirajmo njegovu štampanu formu i među dugmadima na traci sa alatkama vidimo dugme sa disketom.

Kada se klikne, otvara se prozor za čuvanje dokumenta u kojem odredimo fasciklu u koju ćemo ga sačuvati i izaberemo željeni format. U našem slučaju to je - Microsoft Excel list. Označite polje i pritisnite dugme Spreman. Dokument se čuva u folderu.

Prijenos tabela iz 1C u Excel

Ponekad je potrebno generirati listu iz podataka u tabelarnim dijelovima dnevnika dokumenata, imenika itd. U tom slučaju možete podesiti izbor potrebnih elemenata (datum, naziv druge strane). Pogledajmo primjer.

Želimo prikazati listu Nalozi za plaćanje za uplatu poreza i doprinosa za period.

Da biste odabrali dokumente, možete ih odabrati tako što ćete držati pritisnuto dugme Ctrl ili Shift, a također se koristi za odabir grupa linija. Zatim pritisnite dugme Više i odaberite tim Lista .

U prozoru koji se otvori konfigurišemo koje kolone treba da prikažemo i izaberemo - prikaz u tabelarni dokument . Ako smo na listi odabrali grupu linija, označite kućicu - prikaz Samo odabrano . Kliknite uredu i lista je spremna.

To izgleda ovako.

Dobiveni izvještaj se može sačuvati u bilo kojem formatu, uključujući Excel - *.xls. Da biste to učinili (kao što je gore opisano), odaberite naredbu Sačuvaj(ili Sačuvaj kao ) na meniju File i podesite parametre.

Ove radnje se mogu izvesti s bilo kojom listom programa 1C.

Kada radite s velikim listama, na primjer, direktorij Nomenklatura , možete instalirati dodatnu selekciju i grupisanje, postaviti redoslijed sortiranja podataka.

Stoga, prije kreiranja bilo koje liste, obratite pažnju na naredbu Postavljanje liste u dugmetu Više .

Kako sačuvati podatke ćelije tabele iz 1C u Excelu

Ponekad moramo kopirati dio podataka iz izvještaja ili dokumenta. To se može uraditi redovnim kopiranjem. Da biste to učinili, odaberite neke od potrebnih ćelija i kliknite desnom tipkom miša i odaberite naredbu Kopiraj(ili Ctrl+C).

Odlazak na program Excel koristeći naredbu Insert, dodajte kopirani fragment u tabelu. Ova metoda radi sa svim podacima u 1C, kako u generiranim tablicama, tako i sa ćelijama obrasca - u imenicima, časopisima, dokumentima.

Da li je članak pomogao?

Dobijte još jedan tajni bonus i potpuni pristup sistemu pomoći BukhExpert8 14 dana besplatno

Sistem vam omogućava da lako i brzo otpremite izvještaje iz 1C. Da biste to učinili, predlaže se instaliranje posebnih dodataka u 1C program u kojem se generira izvještavanje.

Imajte na umu da je prijenos izvještavanja sa 1C na SBS++ implementiran samo za verziju 7.7. Prijenos izvještaja iz 1C programa verzije 8.0 još nije moguć. Provjerite verziju 1C programa koji ste instalirali.

Kao rezultat toga, u 1C, u prozoru za prijenos podataka za izvješćivanje, pojavit će se postavka za učitavanje podataka u " SBS++Elektronsko izvještavanje":

Rice. 14-11 – Podešavanje učitavanja 1C izvještajnih podataka

Neophodni dodaci se instaliraju automatski tokom instalacije sistema." SBS++Elektronsko izvještavanje" (detalji u poglavlju " Instalacija i pokretanje"). Ako je potrebno, dodaci se mogu instalirati u 1C u bilo koje vrijeme, samo trebate koristiti posebnu naredbu " Dodaci za 1C" ("Glavni meni/Usluga") i naznačite baze podataka za koje želite instalirati dodatke:

Rice. 14-12 – Instaliranje dodataka za 1C

Lokacija 1C informacijskih baza instaliranih na vašem računalu ili serveru se određuje automatski.

Nakon instaliranja novih oblika reguliranog izvještavanja u 1C ili njihovog ažuriranja, potrebno je ponovo instalirati dodatke za 1C.

Generisanje izvještaja u 1C

U programu 1C elektronsko izvještavanje se generira u sljedećim konfiguracijama: " 1c računovodstvo", "1C: Poreski obveznik", "Kompleksna konfiguracija U svim konfiguracijama, principi za generisanje elektronskog izvještavanja su isti.

Za generiranje izvještaja:

1. Otvorite 1C program i idite na “Glavni meni/Izvještaji/ Regulisano". Otvara se prozor" Regulisani izveštaji“ sa spiskom izvještaja koji se mogu podnijeti elektronskim putem:

Rice. 14-13 – Spisak regulisanog izvještavanja

2. U listi izvještaja otvorite odgovarajući folder, a zatim odaberite i otvorite (<Enter>) izvještaj koji želite da kreirate.

3. Nakon toga otvara se prozor sa listom sekcija koje sadrži obrazac ovog izvještaja.

Rice. 14-14 – Spisak poreskih prijava

Otvorite svaki odjeljak uzastopno i unesite podatke. Prozor obrasca sa poljima za unos podataka pojavljuje se čim otvorite sekciju. Nakon što je obrazac popunjen, sačuvajte podatke.

Na isti način generirajte sve izvještaje koje podnosite u datom poreskom periodu u elektronskom obliku. Nakon što su svi izvještaji generirani, prijeđite na njihov učitavanje na SbiS++.

Prenos izvještavanja na SBS++

Nakon što su potrebni izvještaji generirani u 1C, možete nastaviti s njihovim prijenosom na " SBS++ Elektronsko izvještavanje".

U programu 1C u prozoru " Prijenos izvještajnih podataka"(sl. 14-11):

1. Odaberite obrasce koje želite prenijeti u SBiS++.

2. Odaberite period za koji se obrasci preuzimaju.

3. Označite " programu „SbiS++ Elektronsko izvještavanje".

4. Korišćenjem dugmeta " Pregled„Navedite lokaciju direktorija sa programom SBiS++.

5. Vraćajući se na prozor za učitavanje podataka, kliknite na " Preuzmite izvještajne podatke".

6. Izvještaji se učitavaju u elektronske izvještajne datoteke. Izvještaj o procesu se prikazuje u prozoru za poruke u 1C.

Rice. 14-15 – Izvještaj o učitavanju izvještaja u fajlove

Čim se učitavanje izvještaja završi, pokreće se SBIS++ i počinje učitavanje izvještaja u SBS++.

U tom slučaju se mogu pojaviti sljedeće poruke:

Poruka

U programima "1C: Računovodstvo 8" i "1C: Računovodstvo KORP" izdanje 3.0, počevši od verzije 3.0.48, implementirana je mogućnost preuzimanja regulisanog izvještaja iz datoteke elektronske predaje. Stručnjaci 1C rekli su BUKH.1C kako iskoristiti ovu priliku.

Možete kreirati ili otvoriti regulirani izvještaj iz elektronske datoteke za podnošenje na sljedeći način:

• prijenosom podataka iz reguliranih izvještaja između konfiguracija platforme 1C:Enterprise;
• učitavanjem podataka iz fajlova generisanih drugim računovodstvenim programima ili uslugama, uključujući prenos arhive poslatih izveštaja iz programa i/ili usluga specijalizovanih telekom operatera.

Mehanizam učitavanja izvještaja

Mehanizam je namijenjen organizacijama sa granskom strukturom i zasebnim odjeljenjima koje koriste različita aplikativno rješenje na platformi 1C:Enterprise: programe verzije 7.7 i regulirane izvještaje programa verzije 8.X, koji sadrže podsistem „Regulirano izvještavanje“.

Mehanizam vam omogućava da učitate podatke iz XML datoteka elektronskih podnesaka u regulisane izveštaje za Federalnu poresku službu, Fond socijalnog osiguranja, Rosstat i druge regulatorne organe.

Na primjer, ako je izvještaj generiran u drugom 1C programu ili u programu treće strane, datoteka se generira kada se izvještaj učita. Ova datoteka je osnova za mehanizam učitavanja izvještaja.

Mogućnosti mehanizma za učitavanje izvještaja

• učitavanje podataka u postojeći regulisani izvještaj;
• kreiranje novog izvještaja iz upload fajla;
• u preuzetom izvještaju promjena izvještajnog perioda je u prihvatljivim granicama (ne prije 2015. godine);
• u preuzetom izvještaju izaberite drugu organizaciju;
• uređivanje preuzete datoteke;
• slanje izvještaja putem 1C-Reportinga.

Kako preuzeti izvještaj

1. Kreiranje novog izvještaja iz datoteke za otpremanje u dnevniku izvještaja

U dnevniku izvještaja kada kliknete na dugme Skinuti izaberite Obrazac za prijavu.

Zatim u prozoru koji se pojavi pronađite fasciklu sa sačuvanom datotekom i otvorite je.

Otvorit će se prozor datoteke izvještaja. Program će automatski otkriti Vrsta izvještaja, period izvještaja, vrsta dokumenta i organizacija.

U prozoru možete odabrati:

• drugu organizaciju (ili dodati novu);
• drugi period ili postavite period u izvještaju za koji period izvještaja nije učitan (nedostaje u datoteci za otpremanje);
• vrsta dokumenta (primarni\popravni).

Da biste otvorili obrazac za ekran sa izveštajem, kliknite na dugme Učitaj i zatvori.

Na šta treba obratiti pažnju

1. Ne postoji način dešifriranja podataka.

Uzrok: Podaci dobijeni direktno iz računovodstvenog programa moraju se dešifrirati.

Ne postoji rješenje zbog nedostatka početnih računovodstvenih podataka.

Uzrok: indikatori se učitavaju u svom originalnom obliku, bez izobličenja putem automatskog izračunavanja.

Rješenje: Otvorite Postavke izvještaja i poništite izbor u polju Onemogućite automatsko izračunavanje izračunatih ćelija.

Preuzeti izvještaj se po potrebi može prilagoditi, provjeriti, preuzeti i poslati regulatornom tijelu putem 1C-Reportinga.

2. Učitavanje podataka u postojeći regulirani izvještaj

Ako trebate učitati podatke u otvoreni izvještaj, koristite dugme Skinuti na gornjoj ploči otvorenog izvještaja.

Bitan!

1. Ako pokušate da preuzmete datoteku koja ne odgovara tipu otvorenog izvještaja ili njegovom izvještajnom periodu, prikazat će se poruka da je preuzimanje nemoguće.
2. Nije moguće učitati podatke iz datoteke sa formatom elektronske prezentacije koji se razlikuje od onog odobrenog za ovaj obrazac izvještaja.
3. Ako se podaci učitaju u postojeći izvještaj i proces ne uspije zbog neodgovarajućeg formata, prethodni završetak izvještaja se ne mijenja.
4. Kada učitate datoteku u otvoreni izvještaj, podaci u postojećem izvještaju se brišu i podaci iz datoteke za otpremanje se učitavaju.

Preostale radnje su slične onima navedenim u paragrafu “ Kreiranje novog izvještaja iz datoteke za otpremanje u dnevniku izvještaja."

Za ovako složen izvještaj koji se sastoji od nekoliko datoteka za preuzimanje, kao što je prijava PDV-a, potrebno je preuzeti sve elektronske datoteke za podnošenje.

U prozoru za otpremanje koristite dugme za dodavanje datoteka Dodati.

Svaka preuzeta datoteka se može otvoriti.

Nakon pritiska na dugme Učitaj i zatvori u PDV prijavi popunjavaju se odjeljci iz svih preuzetih elektronskih fajlova za podnošenje i pokreće se postupak provjere drugih ugovornih strana od strane Federalne porezne službe.

Često korisnici moraju pohraniti podatke iz 1C 8.3 u datoteku, na primjer, pdf, Word, Excel i druge formate. Na primjer, pošaljite izvještaj e-poštom drugoj osobi, izvršite proračune u Excelu. Nažalost, ne znaju svi korisnici da je vrlo lako preuzeti takve podatke iz 1C sami bez pomoći izvana.

Često je potrebno preuzeti listu nekih podataka iz tabelarnog dijela dokumenta, obrasca liste, dnevnika dokumenata itd. Takvi zadaci su često izolovani, te je neprimjereno uključiti stručnjaka za pisanje izvještaja.

Na primjer, trebate dobiti cijelu stavku s prikazom “Materijali”, ali su vam potrebne samo kolone “Item” i “Unit”.

U slučaju kada trebate učitati podatke sa filtriranjem, prije svega, trebate konfigurirati listu u izborniku „Više“ tabelarnog odjeljka.

U prozoru koji se pojavi, sa lijeve strane (dostupna polja) potrebno je odabrati ona po kojima ćete izvršiti selekciju (u ovom slučaju „Vrsta artikla“). U desnom dijelu prozora postavljaju se vrijednosti parametara odabira. Štaviše, vrsta poređenja nije ograničena samo na jednakost.

Nakon postavljanja zaliha, u listi liste imenika „Nomenklatura“ biće prikazani samo oni artikli koji ispunjavaju navedeni uslov.

Sljedeći korak je ispisivanje ove liste u dokument proračunske tablice.

U meniju Još izaberite Lista.

Ako ne trebate prikazati sve stupce, kao u našem primjeru, označite okvire samo za one koji su neophodni.

Kao rezultat, u suštini dobijate izveštaj koji možemo sačuvati u bilo kom dostupnom formatu. Kako to učiniti bit će riječi u nastavku. Na sličan način možete preuzeti tabelarne dijelove dokumenata i priručnika, podatke iz dnevnika dokumenata, obrasce za liste i drugo.

Učitavanje izvještaja i štampanih obrazaca iz 1C

Bilo koji izvještaj, štampani obrazac, tabelarni dokument (na primjer, koji smo dobili u našem primjeru) u 1C 8.3 može se prenijeti u eksternu datoteku u dva klika.

Na gornjoj ploči programa nalazi se dugme za snimanje u eksterni fajl (Taxi interfejs). Bit će aktivan na svim izvještajima i štampanim obrascima gdje je spremanje dostupno.

Prijenos cijele 1C baze podataka

Ova metoda je neophodna u slučajevima kada 1C bazu podataka treba isprazniti u cjelini, na primjer, za kreiranje probne kopije.

Idite na željenu bazu podataka u modu konfiguratora.

U meniju „Administracija“ izaberite „Preuzimanje baze podataka“.

Navedite drugo ime datoteke i sačuvajte putanju ako je potrebno.

Rezultirajuću preuzetu datoteku podataka sa ekstenzijom *.dt je vrlo lako preuzeti u budućnosti. Da biste to učinili, u načinu konfiguratora, u izborniku „Administracija“ odaberite „Učitaj informacijsku bazu“ i otvorite ranije primljenu *.dt datoteku.

Za mene je bilo malo otkriće da korisnici 1C ne znaju kako brzo prenijeti gotovo sve podatke iz 1C u Excel. Nedavno sam naišao na ono što su uradile moje kolege, a onda su pomoću FineReader-a preveli podatke u tekst sa slike, jer dugme za spremanje u 1C nije radilo (vidi sliku). Daleko, zar ne? Ali postoje zgodniji načini. Nema tajne u istovaru iz 1C, ima dosta mogućnosti.

Pogledajmo tačku po tačku kako možemo sačuvati podatke iz 1C u Excel:

Najlakši način da sačuvate podatke iz 1C u Excel je da odaberete jednu ćeliju u dokumentu ili dnevniku i kliknete (kopiraj), zatim u Excelu odaberete ćeliju u koju želite da sačuvate podatke i kliknete v. Na ovaj način ćete sačuvati sadržaj te ćelije. Za primjer slike to će biti 42.289,23

Ova metoda radi za bilo koju verziju 1C.

2. Kako preuzeti veliku količinu podataka iz 1C u Excel?

Prethodna metoda je dobra, ali na ovaj način ne možete akumulirati veliku količinu podataka. Stoga je bolje koristiti alat List.

U skoro svakom dnevniku dokumenata, referentnoj knjizi ili dokumentu, kliknite desnim tasterom miša i potražite Lista.

Za verzije 8.3 i “Taxi” interfejs, dugme za prikaz liste nalazi se u meniju Više

Lista ovih elemenata će se pojaviti kao tekst (možda ćete morati da izaberete koje kolone ćete prvo izabrati). Ovaj tekst se već može kopirati u bilo koji dokument. Ali savjetujem vam da koristite meni Datoteka - Sačuvaj kao (pošto će velike količine podataka dugo obrađivati ​​i može doći do greške prilikom kopiranja u bafer).

Zatim odaberite željeni format datoteke.

Sve datoteke se pohranjuju u traženom formatu.

Ova metoda također radi za bilo koju verziju 1C.

Za verziju 1c 8.2 i novije u tankom klijentu ili Taxi sučelju, alat File - Save As dostupan je na panelu u gornjem desnom uglu u obliku diskete

3. Kako preuzeti štampane forme dokumenata iz 1C u Excel?

Štampane forme dokumenata kao npr

1 - Uklonite oznaku sa dugmeta Samo prikaz da biste mogli da promenite štampanje

2 - Sačuvajte dokument u željenom formatu, pogledajte tačku 2

Takođe možete sačuvati sadržaj štampanog obrasca kao bilo koji tekstualni podatak, baš kao u Wordu.

Često se obrazac za štampanje ili izveštaj može sačuvati jednostavnim Copy-Paste u Excel.

Kako učitati podatke iz Excela u 1C je sasvim druga priča. Ali reći ću vam to uskoro, samo pričekajte ;)

Podijelite naš članak na svojim društvenim mrežama: